آداب السيناكل الافتراضية

لا تشبه المؤتمرات تماماً المكالمات الهاتفية العادية التي تتم بين شخصين. وبالتالي هناك بعض قواعد آداب السلوك المهمة.

كتم الصوت عند عدم التحدث

نظرًا لأنه قد يكون هناك العديد من المتصلين على الخط، فإن كل واحد منهم يضيف ضوضاءه الخاصة في الخلفية. كل هذه الضوضاء في الخلفية تتراكم وتجعل من الصعب على الآخرين سماعها. وقد يسمعون أيضاً أصواتاً أخرى مثل تنفسك أو تجشؤك أو محادثاتك مع الآخرين أو أصواتاً غير متوقعة مثل صراخ شخص ما عليك أو صوت شاحنة عالية في الخارج. وبالتالي، من أجل مصلحة الآخرين على المكالمة، يرجى كتم صوتك عند عدم التحدث.

هذا هو المبدأ التوجيهي العام ولكن هناك أوقات تحتاج فيها إلى عدم كتم الصوت. على سبيل المثال، إذا لم يكن هناك سوى عدد قليل من المتصلين أو إذا كنت منخرطاً في محادثة نشطة. في هذه الحالة، لا تتردد في ترك صوتك غير مكتوم.

إذا كنت تستخدم هاتفًا بدون زر كتم الصوت، فقم بكتم الصوت بالطريقة القديمة عن طريق وضع يدك على سماعة الهاتف.

لا تؤجل المكالمة أبدًا

قد يكون ذلك مزعجاً للجميع. إذا أحدث هاتفك ضجيجاً أو أصدر صوتاً أو قام بتشغيل موسيقى الانتظار فسيسمعه الجميع وقد يكون من المستحيل أن يستمر المؤتمر طالما أن المكالمة قيد الانتظار.

الاتصال من بيئة هادئة

على غرار النقطتين السابقتين من آداب السلوك، من أجل الآخرين، يرجى محاولة الاتصال من مكان هادئ. قد يؤدي ضجيج المناظر الطبيعية الصاخبة أو ضجيج البناء خارج نافذتك إلى صعوبة سماع الآخرين للمكالمة.

استخدم سماعة رأس أو سماعات أذن أو ضع الهاتف على أذنك

يمكن أن يكون صدى الصوت مشكلة كبيرة في المكالمات الجماعية. قد لا تسمعها أنت ولكن الآخرين يسمعونها. يحدث صدى الصوت عندما يخرج صوت شخص ما يتحدث من مكبرات الصوت ثم يعود إلى الميكروفون. الآن يسمع الشخص الآخر نفسه ولكنه يتأخر في السماع، وكذلك الآخرون. إذا كان هذا الأمر سيئاً بما فيه الكفاية، يمكن أن يكون تأثير المرآة في المرآة وصدى الصوت بشكل مستمر مما يجعل من المستحيل مواصلة المكالمة. لتجنب مشكلة الصدى هذه، يرجى مراعاة ما يلي:

يُرجى عدم استخدام مكبر الصوت في هاتفك العادي أو الخلوي. فهو لن يلتقط المزيد من الضوضاء في الخلفية فحسب، بل سيؤدي إلى مشكلة صدى الصوت. ضع الهاتف على أذنك.

إذا كنت تستخدم هاتفاً محمولاً أو جهازاً لوحياً، يُرجى استخدام سماعات الأذن أو جهاز بلو سن كما لو كنت تجري مكالمة بدون استخدام اليدين.

إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر، يُرجى استخدام سماعة رأس إلا إذا كان الميكروفون ومكبرات الصوت لديك بحيث لا يمكن للصوت الصادر من مكبرات الصوت أن يدخل إلى الميكروفون. إذا لم يكن لديك سماعة رأس ولكنك لا تزال ترغب في استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من الرؤية والرؤية والاستفادة من الوظائف الأخرى للمؤتمر، يمكنك استخدام نهج مختلط. اتصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، وقم بكتم صوت الميكروفون الخاص بك وإيقاف تشغيل مكبرات الصوت. ثم اتصل في المؤتمر نفسه باستخدام هاتفك (باستخدام سماعات الأذن أو وضعه على أذنك) لسماع الصوت والتحدث.

التحلي بالصبر مع بعضنا البعض

هناك العديد من الأصوات التي قد تتخطى بعضها البعض بسهولة، وهناك مشكلة زمن الوصول. الكمون يعني وجود تأخير بين الوقت الذي تتحدث فيه والوقت الذي يسمعك فيه الآخرون. سيكون التأخير مختلفاً لكل شخص في المكالمة بحيث يسمعك الجميع في أوقات مختلفة قليلاً. هذا يعني أيضًا أنك ستسمع الأشخاص يبدأون في التحدث بعد أن يكونوا قد بدأوا التحدث بالفعل وستسمعهم ينهون المكالمة بعد أن يكونوا قد انتهوا بالفعل من التحدث.

وبالتالي، قد تجد أننا غالبًا ما "نتحدث فوق" بعضنا البعض. من فضلك لا تسيء فهم ذلك على أنه وقاحة. ما حدث هو أن الشخص الآخر لم يسمع بعد أنك بدأت في التحدث على الرغم من أنك بدأت في التحدث. وبالتالي، اعتقد أن الخط هادئ وبدأ في التحدث. كن صبوراً عندما يحدث ذلك واترك بعض الوقت الإضافي قبل البدء في الكلام.

الصلاة معًا

مشكلة الكمون هذه سيئة بما فيه الكفاية عندما نتحدث بشكل عشوائي مثل عندما نحيي بعضنا البعض أو الشركة أو المشاركة ومناقشة اليوميات أو موضوع آخر أثناء الخلوة. يمكن أن يجعل الصلاة معًا صعبة للغاية مثل عندما نصلي المسبحة الوردية. من الصعب أن نبقى معًا عندما نكون في نفس الغرفة! لكن مع كمون المكالمة الجماعية يكون الأمر مستحيلاً.

لذلك نوصي بشدة عند صلاة صلاة نصليها معًا مثل المسبحة الوردية أن يبقى الجميع صامتين (أو ضع يدك فوق الميكروفون إذا لم تستطع كتم صوت هاتفك) وأن يكون هناك قائد واحد أو قائد ومجيب. يجب ألا يتكلم القائد والمجيب في نفس الوقت، على سبيل المثال، أثناء صلاة فاطمة "يا يسوع"، يجب أن يصلي المجيب بصمت أو يكتم صوته.

عادةً ما نقسم العقود في سيناتورنا بين عدة أشخاص. إحدى الطرق هي أن يكون قائد أحد العقود هو المستجيب للعقد التالي. أي أنه إذا كان قائد العقد الأول يكون هو المجيب في العقد الثاني، ويكتم صوته في العقود المتبقية. بالنسبة لصلوات الافتتاح، يكون المجيب هو الشخص الذي سيصلي العقد الخامس.

أشكركم على انضمامكم إلى معابدنا الافتراضية. بنعمة إلهنا وشفاعة أمنا المباركة، لتكن صلاتنا مباركة وبركة للآخرين!