Etikette for virtuelt cenakel
Konferencer er ikke helt som et almindeligt telefonopkald en-til-en. Derfor er der nogle vigtige regler for etikette.
Slå lyden fra, når du ikke taler
Fordi der kan være mange opkald på linjen, tilføjer de hver især deres egen baggrundsstøj. Al den baggrundsstøj gør det svært for andre at høre. De kan også høre andre lyde som din vejrtrækning, bøvsen, samtaler med andre, uventede lyde som nogen, der råber efter dig, eller en højlydt lastbil udenfor. Af hensyn til de andre i samtalen skal du derfor holde din lyd dæmpet, når du ikke taler.
Dette er en generel retningslinje, men der er tidspunkter, hvor du gerne vil være uden lyd. For eksempel hvis der kun er få, der ringer, eller hvis du er i gang med en aktiv samtale. I så fald er du velkommen til at lade lyden være slået fra.
Hvis du bruger en telefon uden mute-knap, skal du slå lyden fra på den gammeldags måde ved at lægge hånden over mundstykket.
Sæt ALDRIG opkaldet på hold
Det kan være forfærdeligt for alle andre. Hvis din telefon larmer, bipper eller spiller ventemusik, vil alle høre det, og det kan være umuligt for konferencen at fortsætte, så længe du har opkaldet i venteposition.
Ring fra et roligt miljø
I lighed med de sidste to punkter i etiketten skal du af hensyn til andre forsøge at ringe fra et stille sted. Højlydt landskabspleje eller byggestøj uden for dit vindue kan gøre det svært for andre at høre opkaldet.
Brug et headset, ørepropper eller hold telefonen op til øret
Ekko kan være et stort problem ved konferenceopkald. Du hører det måske ikke, men det gør andre. Ekko opstår, når lyden af en person, der taler, kommer ud af dine højttalere og derefter går tilbage i din mikrofon. Nu hører den anden person sig selv, men forsinket, og det gør alle andre også. Hvis det er slemt nok, kan det være en spejl i et spejl-effekt og ekko hele tiden, hvilket gør det umuligt at fortsætte opkaldet. For at forhindre dette ekkoproblem skal du overholde følgende:
Brug ikke en højttalertelefon på din almindelige telefon eller mobiltelefon. Ikke alene vil den opfange mere baggrundsstøj, men den vil også skabe ekkoproblemet. Hold telefonen op til øret.
Hvis du bruger en mobiltelefon eller tablet, skal du bruge ørepropper eller blåtandsenhed, som om du foretog et håndfrit opkald.
Hvis du bruger en computer, skal du bruge et headset, medmindre din mikrofon og dine højttalere er indrettet sådan, at lyden fra højttalerne ikke kan komme tilbage til din mikrofon. Hvis du ikke har et headset, men stadig ønsker at bruge din computer, så du kan se og blive set og drage fordel af konferencens andre funktioner, kan du bruge en hybrid tilgang. Opret forbindelse med din computer, slå mikrofonen fra og sluk for højttalerne. Ring derefter op til den samme konference med din telefon (brug ørepropper eller hold den op til øret) for at høre lyden og tale.
Vær tålmodig med hinanden
Der er mange stemmer, som let kan træde over hinanden, og så er der problemet med latency. Latency betyder, at der er en forsinkelse mellem det tidspunkt, hvor du taler, og det tidspunkt, hvor de andre hører dig. Forsinkelsen vil være forskellig for hver person i opkaldet, så de vil alle høre dig på lidt forskellige tidspunkter. Det betyder også, at du vil høre folk begynde at tale, efter at de allerede er begyndt at tale, og du vil høre dem slutte, efter at de faktisk er færdige med at tale.
Derfor vil du måske opleve, at vi ofte "taler i munden på hinanden". Du må ikke misforstå det som uhøflighed. Det, der er sket, er, at den anden person endnu ikke har hørt, at du er begyndt at tale, selv om du har. Derfor troede de, at der var stille på linjen, og begyndte at tale. Vær tålmodig, når det sker, og giv lidt ekstra tid, før du begynder at tale.
At bede sammen
Dette latensproblem er slemt nok, når vi taler tilfældigt, som når vi hilser på hinanden, har fællesskab eller deler og diskuterer dagbogen eller et andet emne under cenaklet. Det kan gøre det meget vanskeligt at bede sammen, f.eks. når vi beder rosenkransen. Det er svært nok at være sammen, når vi er i samme rum! Med den ventetid, der er på et konferenceopkald, er det umuligt.
Derfor anbefaler vi på det kraftigste, at når vi beder en bøn, som vi beder sammen, f.eks. rosenkransen, skal alle være tavse (eller holde hånden over mikrofonen, hvis du ikke kan slå lyden fra på din telefon), og der skal enten være en leder eller en leder og en respondent. Lederen og respondenten bør ikke tale på samme tid, f.eks. under Fatima-bønnen "Oh my Jesus" bør respondenten bede stille eller dæmpe sin lyd.
I vores cenakler deler vi normalt årtierne mellem flere personer. En måde at gøre det på er at lade lederen af et årti blive respondent for det næste årti. Det vil sige, at hvis de leder det første årti, svarer de i det andet årti og dæmper deres lyd i de resterende årtier. Til åbningsbønnen vil den, der svarer, være den person, der beder det femte årti.
Tak, fordi du deltager i vores virtuelle cenakler. Må vores bøn blive velsignet og være til velsignelse for andre ved vores Guds nåde og vores Velsignede Moders forbøn!