Virtueller Coenaculum-Knigge - Flamme der Liebe des Unbefleckten Herzens Mariens Informationszentrum

Eine Konferenz ist nicht mit einem normalen Telefongespräch zu vergleichen. Daher gibt es einige wichtige Regeln für die Etikette.

Stummschalten des Tons, wenn Sie nicht sprechen

Da möglicherweise viele Anrufer in der Leitung sind, fügt jeder sein eigenes Hintergrundrauschen hinzu. All diese Hintergrundgeräusche summieren sich und erschweren es den anderen, Sie zu hören. Sie können auch andere Geräusche hören, z. B. Ihr Atmen, Rülpsen, Gespräche mit anderen, unerwartete Geräusche, wie z. B. jemanden, der nach Ihnen ruft, oder einen lauten Lastwagen draußen. Bitte halten Sie daher im Interesse der anderen Gesprächsteilnehmer Ihren Ton stumm, wenn Sie nicht sprechen.

Dies ist eine allgemeine Richtlinie, aber es gibt Situationen, in denen Sie die Stummschaltung aufheben möchten. Zum Beispiel, wenn nur wenige Anrufer anwesend sind oder wenn Sie sich in einem aktiven Gespräch befinden. In diesem Fall können Sie Ihren Ton ruhig stumm lassen.

Wenn Sie ein Telefon ohne Stummschalttaste verwenden, schalten Sie es auf die altmodische Weise stumm, indem Sie die Hand über die Sprechmuschel legen.

NIEMALS den Anruf in die Warteschleife legen

Das kann für alle anderen sehr unangenehm sein. Wenn Ihr Telefon Geräusche macht, piept oder Warteschleifenmusik abspielt, hören das alle und es kann sein, dass die Konferenz nicht fortgesetzt werden kann, solange das Gespräch gehalten wird.

Anruf aus einer ruhigen Umgebung

Ähnlich wie bei den letzten beiden Punkten der Etikette sollten Sie auch hier versuchen, von einem ruhigen Ort aus anzurufen, um andere zu schützen. Der laute Landschafts- oder Baulärm vor Ihrem Fenster kann es für andere schwierig machen, den Anruf zu hören.

Verwenden Sie ein Headset, Ohrhörer oder halten Sie das Telefon an Ihr Ohr

Das Echo kann bei Telefonkonferenzen ein großes Problem darstellen. Sie hören es vielleicht nicht, aber andere schon. Ein Echo entsteht, wenn der Ton eines Gesprächspartners aus den Lautsprechern kommt und dann in das Mikrofon zurückkehrt. Jetzt hört sich die andere Person selbst, aber verzögert, und alle anderen auch. Wenn dies schlimm genug ist, kann es zu einem Spiegeleffekt kommen und ein ständiges Echo verursachen, das es unmöglich macht, das Gespräch fortzusetzen. Um dieses Echo-Problem zu vermeiden, beachten Sie bitte Folgendes:

Bitte verwenden Sie keine Freisprecheinrichtung an Ihrem normalen Telefon oder Handy. Dadurch werden nicht nur mehr Hintergrundgeräusche aufgenommen, sondern es entsteht auch das Problem des Echos. Halten Sie das Telefon an Ihr Ohr.

Wenn Sie ein Mobiltelefon oder ein Tablet benutzen, verwenden Sie bitte Ihre Ohrhörer oder Ihr Blauzahngerät, als ob Sie ein Freisprechgerät benutzen würden.

Wenn Sie einen Computer benutzen, verwenden Sie bitte ein Headset, es sei denn, Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher sind so beschaffen, dass der Ton aus den Lautsprechern nicht zurück in Ihr Mikrofon gelangen kann. Wenn Sie kein Headset haben, aber dennoch Ihren Computer benutzen möchten, um zu sehen und gesehen zu werden und die anderen Funktionen der Konferenz nutzen zu können, können Sie eine Mischform verwenden. Verbinden Sie sich mit Ihrem Computer, schalten Sie Ihr Mikrofon stumm und schalten Sie Ihre Lautsprecher aus. Dann wählen Sie sich mit Ihrem Telefon in dieselbe Konferenz ein (mit Ohrhörern oder indem Sie es an Ihr Ohr halten), um den Ton zu hören und zu sprechen.

Seien Sie geduldig mit einander

Es gibt viele Stimmen, die sich leicht gegenseitig überlagern können, und es gibt das Problem der Latenz. Latenz bedeutet, dass es eine Verzögerung zwischen dem Zeitpunkt, an dem Sie sprechen, und dem Zeitpunkt, an dem die anderen Teilnehmer Sie hören, gibt. Diese Verzögerung ist bei jedem Gesprächsteilnehmer anders, so dass alle Teilnehmer Sie zu leicht unterschiedlichen Zeiten hören. Das bedeutet auch, dass Sie hören, wie jemand zu sprechen beginnt, nachdem er bereits begonnen hat zu sprechen, und dass Sie hören, wie er zu Ende spricht, nachdem er tatsächlich zu Ende gesprochen hat.

Daher kann es vorkommen, dass wir uns gegenseitig "übersprechen". Verstehen Sie das bitte nicht als unhöflich. Was passiert ist, ist, dass die andere Person noch nicht gehört hat, dass Sie zu sprechen begonnen haben, obwohl Sie es getan haben. Daher dachte sie, die Leitung sei ruhig und begann zu sprechen. Seien Sie geduldig, wenn das passiert, und lassen Sie sich ein wenig mehr Zeit, bevor Sie zu sprechen beginnen.

Gemeinsam beten

Dieses Latenzproblem ist schon schlimm genug, wenn wir uns zufällig unterhalten, z. B. bei der Begrüßung, bei der Gemeinschaft, beim Austausch und bei der Diskussion des Tagebuchs oder eines anderen Themas während des Zönakulums. Es kann das gemeinsame Beten sehr schwierig machen, z.B. wenn wir den Rosenkranz beten. Es ist schon schwer genug, zusammenzubleiben, wenn wir uns im selben Raum befinden! Mit der Latenzzeit einer Telefonkonferenz ist es unmöglich.

Daher empfehlen wir nachdrücklich, dass beim gemeinsamen Beten eines Gebetes wie des Rosenkranzes alle stumm bleiben (oder die Hand über das Mikrofon halten, wenn Sie Ihr Telefon nicht stumm schalten können) und es entweder einen Leiter oder einen Leiter und einen Antwortenden gibt. Der Leiter und der Antwortende sollten nicht gleichzeitig sprechen, z. B. sollte der Antwortende während des Fatima-Gebetes "Oh mein Jesus" still beten oder seinen Ton stummschalten.

In unseren Zönakeln teilen wir die Dekaden normalerweise auf mehrere Personen auf. Ein Ansatz besteht darin, dass der Leiter einer Dekade der Responder für die nächste Dekade wird. Das heißt, wenn er die erste Dekade leitet, antwortet er in der zweiten Dekade und verstummt in den übrigen Dekaden. Bei den Eröffnungsgebeten wäre die Person, die die fünfte Dekade betet, der Responder.