Virtuaalisen Cenaclen etiketti

Konferenssi ei ole aivan samanlainen kuin tavallinen kahdenkeskinen puhelu. Siksi on olemassa joitakin tärkeitä etikettisääntöjä.

Mykistä ääni, kun et puhu

Koska linjalla voi olla useita soittajia, jokainen soittaja lisää oman taustamelunsa. Kaikki tämä taustamelu kasvaa ja vaikeuttaa muiden kuulemista. He saattavat kuulla myös muita ääniä, kuten hengitystäsi, röyhtäilyä, keskusteluja muiden kanssa, odottamattomia ääniä, kuten jonkun huutavan sinulle tai ulkona kuuluvan rekan äänen. Pidä siis muiden puhelun osanottajien vuoksi äänesi mykistettynä, kun et puhu.

Tämä on yleinen ohje, mutta joskus on tilanteita, joissa haluat pysyä mykistämättömänä. Esimerkiksi jos soittajia on vain muutama tai jos olet aktiivisessa keskustelussa. Tällöin voit jättää äänen mykistämättä.

Jos käytät puhelinta, jossa ei ole mykistyspainiketta, voit mykistää puhelimen vanhanaikaisella tavalla laittamalla kätesi suukappaleen päälle.

Älä koskaan laita puhelua pitoon

Tämä voi olla kamalaa kaikille muille. Jos puhelimesi pitää ääntä, piippaa tai soittaa pitomusiikkia, kaikki kuulevat sen, ja konferenssin jatkaminen voi olla mahdotonta niin kauan kuin puhelu on pidossa.

Soita rauhallisesta ympäristöstä

Samoin kuin kahdessa edellisessä etikettikohdassa, yritä muiden vuoksi soittaa rauhallisesta paikasta. Kova maisemointi tai rakennustöiden melu ikkunasi ulkopuolella voi vaikeuttaa muiden kuulemista puhelun aikana.

Käytä kuulokkeita, korvanappeja tai pidä puhelinta korvallasi.

Kaiku voi olla suuri ongelma neuvottelupuheluissa. Sinä et ehkä kuule sitä, mutta muut kuulevat. Kaiku syntyy, kun puhujan ääni tulee kaiuttimista ja menee sitten takaisin mikrofoniin. Nyt toinen henkilö kuulee itsensä, mutta viiveellä, ja niin kuulevat kaikki muutkin. Jos tämä on tarpeeksi paha asia, voi syntyä peili peilissä -ilmiö ja kaiku jatkuu jatkuvasti, jolloin puhelun jatkaminen on mahdotonta. Tämän kaikuongelman välttämiseksi noudata seuraavia ohjeita:

Älä käytä tavallisen puhelimesi tai matkapuhelimesi kaiutinpuhelinta. Se ei ainoastaan lisää taustahälyä, vaan aiheuttaa myös kaikuongelman. Pidä puhelinta korvaa vasten.

Jos käytät matkapuhelinta tai tablettia, käytä korvanappeja tai sinihammaslaitetta, aivan kuin soittaisit hands free -puhelun.

Jos käytät tietokonetta, käytä kuulokkeita, elleivät mikrofonisi ja kaiuttimesi ole sellaiset, että kaiuttimista tuleva ääni ei pääse takaisin mikrofoniin. Jos sinulla ei ole kuulokkeita, mutta haluat silti käyttää tietokonetta, jotta voit nähdä ja tulla nähdyksi ja hyödyntää konferenssin muita toimintoja, voit käyttää hybridimenetelmää. Yhdistä tietokoneeseen, mykistä mikrofoni ja sammuta kaiuttimet. Soita sitten samaan konferenssiin puhelimellasi (käyttämällä kuulokkeita tai pitämällä puhelinta korvallasi), jotta kuulet äänen ja voit puhua.

Olkaa kärsivällisiä toistenne kanssa

Ääniä on paljon, ja ne voivat helposti mennä toistensa päälle, ja lisäksi on olemassa viiveongelma. Viive tarkoittaa, että puhumisesi ja muiden ihmisten kuulemisen välillä on viive. Viive on erilainen jokaisella puhelun osanottajalla, joten kaikki kuulevat sinut hieman eri aikaan. Tämä tarkoittaa myös sitä, että kuulet, että ihmiset alkavat puhua sen jälkeen, kun he ovat jo aloittaneet puhumisen, ja kuulet heidän puhumisensa päättyvän sen jälkeen, kun he ovat jo lopettaneet puhumisensa.

Näin ollen saatat huomata, että usein "puhumme toisiamme päin". Älkää käsittäkö tätä väärin epäkohteliaisuutena. Kyse on siitä, että toinen henkilö ei ole vielä kuullut, että olet aloittanut puhumisen, vaikka sinä oletkin. Näin ollen hän luuli, että linja on hiljainen, ja alkoi puhua. Ole kärsivällinen, kun näin tapahtuu, ja jätä hieman ylimääräistä aikaa ennen kuin aloitat puhumisen.

Rukoilemme yhdessä

Tämä viiveongelma on tarpeeksi paha silloin, kun puhumme satunnaisesti, kuten tervehtiessämme toisiamme, seurustellessamme tai jakaessamme ja keskustellessamme päiväkirjasta tai jostakin muusta aiheesta kenakkelin aikana. Se voi tehdä yhdessä rukoilemisesta hyvin vaikeaa, esimerkiksi kun rukoilemme ruusuketta. On tarpeeksi vaikeaa pysyä yhdessä, kun olemme samassa huoneessa! Puhelinkonferenssin viiveellä se on mahdotonta.

Siksi suosittelemme voimakkaasti, että kun rukoilemme yhdessä rukousrukouksen, kuten ruusukkorukouksen, kaikki pysyvät mykkinä (tai pidä kättäsi mikrofonin päällä, jos et voi mykistää puhelintasi), ja että on joko yksi johtaja tai johtaja ja vastaaja. Johtajan ja vastaajan ei pitäisi puhua samaan aikaan, esim. "Voi Jeesus" Fatiman rukouksen aikana vastaajan pitäisi rukoilla hiljaa tai mykistää äänensä.

Kenakleissamme jaamme yleensä vuosikymmenet useiden ihmisten kesken. Yksi lähestymistapa on, että yhden vuosikymmenen johtajasta tulee seuraavan vuosikymmenen vastaaja. Toisin sanoen, jos he johtavat ensimmäistä vuosikymmentä, he vastaavat toisella vuosikymmenellä ja vaimentavat äänensä lopuilla vuosikymmenillä. Avausrukouksissa vastaaja olisi se henkilö, joka rukoilee viidennen vuosikymmenen.

Kiitos, että liitytte virtuaaliseen cenaclesiimme. Olkoon rukouksemme siunattu ja siunaus muille Jumalamme armosta ja Pyhän Äitimme esirukouksen kautta!