Étiquette du cénacle virtuel

La conférence n'est pas tout à fait comme un appel téléphonique individuel. Il y a donc des règles d'étiquette importantes à respecter.

Coupez le son lorsque vous ne parlez pas

Comme il peut y avoir plusieurs interlocuteurs en ligne, chacun ajoute son propre bruit de fond. Tous ces bruits de fond s'additionnent et rendent l'écoute difficile pour les autres. Ils peuvent également entendre d'autres sons comme votre respiration, vos rots, des conversations avec d'autres personnes, des sons inattendus comme quelqu'un qui crie pour vous ou un camion bruyant à l'extérieur. Par conséquent, pour le bien des autres participants à l'appel, veuillez mettre votre son en sourdine lorsque vous ne parlez pas.

Il s'agit d'une directive générale, mais dans certains cas, il est préférable de ne pas couper le son. Par exemple, s'il n'y a que quelques appelants ou si vous êtes engagé dans une conversation active. Dans ce cas, n'hésitez pas à ne pas couper le son.

Si vous utilisez un téléphone sans bouton de mise en sourdine, mettez-le en sourdine à l'ancienne en plaçant votre main sur l'écouteur.

Ne JAMAIS mettre l'appel en attente

Cela peut être terrible pour tous les autres. Si votre téléphone fait du bruit, émet des bips ou joue une musique d'attente, tout le monde l'entendra et il sera peut-être impossible de poursuivre la conférence tant que l'appel sera en attente.

Appeler depuis un environnement calme

Comme pour les deux derniers points de l'étiquette, dans l'intérêt des autres, essayez d'appeler depuis un endroit calme. Le bruit de l'aménagement paysager ou de la construction à l'extérieur de votre fenêtre peut empêcher les autres d'entendre l'appel.

Utiliser un casque, des écouteurs ou tenir le téléphone à l'oreille

L'écho peut être un problème majeur lors des conférences téléphoniques. Vous ne l'entendez peut-être pas, mais les autres l'entendent. L'écho se produit lorsque le son d'une personne qui parle sort de vos haut-parleurs et revient dans votre microphone. L'autre personne s'entend alors en différé, tout comme les autres. Si le problème est suffisamment grave, il peut s'agir d'un effet de miroir dans un miroir et d'un écho continu qui rend impossible la poursuite de l'appel. Pour éviter ce problème d'écho, veuillez respecter les consignes suivantes :

N'utilisez pas de haut-parleur sur votre téléphone ordinaire ou portable. Non seulement il captera plus de bruits de fond, mais il produira le problème de l'écho. Tenez le téléphone à l'oreille.

Si vous utilisez un téléphone portable ou une tablette, veuillez utiliser vos oreillettes ou un dispositif à dent bleue comme si vous faisiez un appel mains libres.

Si vous utilisez un ordinateur, veuillez utiliser un casque, à moins que votre microphone et vos haut-parleurs ne soient tels que le son des haut-parleurs ne puisse pas revenir dans votre microphone. Si vous n'avez pas de casque mais que vous voulez quand même utiliser votre ordinateur pour voir et être vu et profiter des autres fonctions de la conférence, vous pouvez utiliser une approche hybride. Connectez-vous avec votre ordinateur, coupez le son de votre microphone et éteignez vos haut-parleurs. Puis connectez-vous à la même conférence avec votre téléphone (en utilisant des oreillettes ou en le tenant à l'oreille) pour entendre le son et parler.

Soyez patients les uns envers les autres

Il y a plusieurs voix qui peuvent facilement se chevaucher et il y a le problème de la latence. La latence signifie qu'il y a un délai entre le moment où vous parlez et le moment où les autres personnes vous entendent. Ce délai sera différent pour chaque personne participant à l'appel, de sorte qu'ils vous entendront tous à des moments légèrement différents. Cela signifie également que vous entendrez les gens commencer à parler après qu'ils aient déjà commencé à parler et que vous les entendrez terminer après qu'ils aient réellement fini de parler.

Il se peut donc que nous nous parlions souvent par-dessus les autres. N'y voyez aucune impolitesse. Ce qui s'est passé, c'est que l'autre personne n'a pas encore entendu que vous aviez commencé à parler, même si vous l'avez fait. Elle a donc pensé que la ligne était calme et a commencé à parler. Soyez patient lorsque cela se produit et laissez un peu plus de temps avant de commencer à parler.

Prier ensemble

Ce problème de latence est déjà assez grave lorsque nous parlons au hasard, par exemple lorsque nous nous saluons, que nous fraternisons ou que nous partageons et discutons de l'agenda ou d'un autre sujet au cours du cénacle. Il peut rendre la prière commune très difficile, par exemple lorsque nous prions le Rosaire. Il est déjà difficile de rester ensemble lorsque nous sommes dans la même pièce ! Avec le temps de latence d'une conférence téléphonique, c'est impossible.

C'est pourquoi nous recommandons vivement, lorsque nous prions une prière commune comme le Rosaire, que tout le monde reste en sourdine (ou que vous teniez votre main au-dessus du microphone si vous ne pouvez pas mettre votre téléphone en sourdine) et qu'il y ait soit un animateur, soit un animateur et un répondeur. L'animateur et le répondant ne doivent pas parler en même temps. Par exemple, pendant la prière de Fatima "Oh mon Jésus", le répondant doit prier en silence ou couper le son.

Dans nos cénacles, nous répartissons généralement les décades entre plusieurs personnes. L'une des approches consiste à faire en sorte que le chef d'une décennie devienne le répondant de la décennie suivante. En d'autres termes, si la personne dirige la première décade, elle répondra à la deuxième décade et mettra son son en sourdine pour les décades restantes. Pour les prières d'ouverture, le répondant sera la personne qui priera la cinquième dizaine.

Merci de vous joindre à nos cénacles virtuels. Par la grâce de notre Dieu et l'intercession de notre Sainte Mère, que notre prière soit bénie et qu'elle soit une bénédiction pour les autres !