Etika Cenacle Virtual
Konferensi tidak seperti panggilan telepon biasa. Oleh karena itu, ada beberapa aturan etiket yang penting.
Membisukan Suara Anda Saat Tidak Berbicara
Karena mungkin ada banyak penelepon di telepon, masing-masing menambahkan kebisingan latar belakang mereka sendiri. Semua suara latar belakang tersebut akan bertambah dan membuat orang lain sulit mendengarnya. Mereka mungkin juga mendengar suara lain seperti napas Anda, bersendawa, percakapan dengan orang lain, suara yang tidak terduga seperti seseorang yang berteriak memanggil Anda atau truk yang bising di luar. Oleh karena itu, demi kepentingan orang lain yang sedang menelepon, harap pelankan suara Anda saat tidak berbicara.
Ini adalah pedoman umum, tetapi ada kalanya Anda ingin tetap tidak bersuara. Misalnya, jika hanya ada beberapa penelepon atau jika Anda terlibat dalam percakapan aktif. Dalam hal ini, jangan ragu untuk membiarkan suara Anda tidak bersuara.
Jika Anda menggunakan telepon tanpa tombol bisu, bisukan dengan cara kuno dengan meletakkan tangan Anda di atas corong.
JANGAN PERNAH Menunda Panggilan
Hal ini dapat mengganggu orang lain. Jika ponsel Anda mengeluarkan suara, bunyi bip, atau memutar musik, semua orang akan mendengarnya dan mungkin konferensi tidak dapat dilanjutkan selama panggilan ditahan.
Menelepon dari Lingkungan yang Tenang
Serupa dengan dua poin etiket sebelumnya, demi kepentingan orang lain, cobalah menelepon dari lokasi yang tenang. Lanskap yang bising atau kebisingan konstruksi di luar jendela Anda dapat menyulitkan orang lain untuk mendengar panggilan Anda.
Gunakan Headset, Ear Buds, atau Pegang Telepon di Telinga Anda
Gema dapat menjadi masalah besar pada panggilan konferensi. Anda mungkin tidak mendengarnya, tetapi orang lain akan mendengarnya. Gema terjadi ketika suara seseorang yang berbicara keluar dari speaker Anda dan kemudian kembali ke mikrofon Anda. Sekarang orang lain mendengar diri mereka sendiri tetapi tertunda dan begitu juga orang lain. Jika hal ini cukup parah, maka akan terjadi efek pantulan dan gema yang terus menerus sehingga tidak memungkinkan untuk melanjutkan panggilan. Untuk mencegah masalah gema ini, perhatikan hal berikut:
Harap jangan menggunakan speakerphone pada ponsel biasa atau ponsel Anda. Hal ini tidak hanya akan menangkap lebih banyak suara latar belakang, tetapi juga akan menimbulkan masalah gema. Dekatkan telepon ke telinga Anda.
Jika Anda menggunakan ponsel atau tablet, gunakan ear bud atau perangkat gigi biru seperti Anda melakukan panggilan bebas genggam.
Jika Anda menggunakan komputer, silakan gunakan headset kecuali jika mikrofon dan speaker Anda sedemikian rupa sehingga suara dari speaker tidak dapat masuk kembali ke mikrofon Anda. Jika Anda tidak memiliki headset namun tetap ingin menggunakan komputer agar Anda dapat melihat dan dilihat serta memanfaatkan fungsi lain dari konferensi, Anda dapat menggunakan pendekatan hibrida. Hubungkan dengan komputer Anda, senyapkan mikrofon dan matikan speaker. Kemudian lakukan panggilan ke konferensi yang sama dengan ponsel Anda (menggunakan ear bud atau menempelkannya ke telinga) untuk mendengar suara dan berbicara.
Bersabarlah dengan Satu Sama Lain
Ada banyak suara yang dapat dengan mudah saling melangkahi dan ada masalah latensi. Latensi berarti ada penundaan antara waktu Anda berbicara dan waktu orang lain mendengar Anda. Penundaan ini akan berbeda untuk setiap orang dalam panggilan, sehingga mereka semua akan mendengar Anda pada waktu yang sedikit berbeda. Ini juga berarti bahwa Anda akan mendengar orang mulai berbicara setelah mereka mulai berbicara dan Anda akan mendengar mereka menyelesaikannya setelah mereka benar-benar selesai berbicara.
Dengan demikian, Anda mungkin mendapati bahwa kami sering "berbicara" satu sama lain. Tolong jangan salah paham bahwa hal ini tidak sopan. Yang terjadi adalah orang lain belum mendengar bahwa Anda telah mulai berbicara meskipun Anda sudah mulai berbicara. Dengan demikian, mereka mengira bahwa saluran telepon sedang sepi dan mulai berbicara. Bersabarlah ketika hal ini terjadi dan berikan sedikit waktu tambahan sebelum mulai berbicara.
Berdoa Bersama
Masalah latensi ini cukup buruk ketika kita berbicara secara acak seperti ketika menyapa satu sama lain, bersekutu, atau berbagi dan mendiskusikan Buku Harian atau topik lain selama renungan. Hal ini dapat membuat doa bersama menjadi sangat sulit seperti ketika kita berdoa Rosario. Cukup sulit untuk tetap bersama ketika kita berada di ruangan yang sama! Dengan latensi panggilan konferensi, hal itu tidak mungkin dilakukan.
Oleh karena itu, kami sangat menyarankan agar, ketika mendoakan doa yang kita doakan bersama seperti doa Rosario, semua orang tetap membisukan suara (atau peganglah tangan Anda di atas mikrofon jika Anda tidak dapat membisukan ponsel Anda) dan ada satu pemimpin atau seorang pemimpin dan seorang pendoa. Pemimpin dan penanggap tidak boleh berbicara pada saat yang sama, misalnya, selama doa Fatima "Ya Yesusku", penanggap harus berdoa dalam hati atau mematikan suara mereka.
Dalam cenacle kami, kami biasanya membagi dekade di antara beberapa orang. Salah satu pendekatannya adalah dengan menjadikan pemimpin satu dekade sebagai penanggap untuk dekade berikutnya. Artinya, jika mereka memimpin dekade pertama, mereka akan merespons pada dekade kedua, dan membisukan suara mereka untuk dekade berikutnya. Untuk doa pembuka, makmumnya adalah orang yang akan berdoa pada dekade kelima.
Terima kasih telah bergabung dalam persekutuan virtual kami. Dengan rahmat Allah kita dan perantaraan Bunda Maria, semoga doa kita diberkati dan menjadi berkat bagi orang lain!