Galateo del Cenacolo Virtuale
La conferenza non è come una normale telefonata individuale. Per questo motivo esistono alcune importanti regole di galateo.
Disattivare l'audio quando non si parla
Poiché possono esserci molti chiamanti in linea, ognuno aggiunge il proprio rumore di fondo. Tutti questi rumori di fondo si sommano e rendono difficile l'ascolto da parte degli altri. Inoltre, potrebbero sentirsi altri suoni, come il respiro, il rutto, le conversazioni con altri, suoni inaspettati come qualcuno che grida per voi o un camion rumoroso all'esterno. Pertanto, per il bene degli altri partecipanti alla chiamata, vi preghiamo di tenere l'audio disattivato quando non parlate.
Si tratta di una linea guida generale, ma in alcuni casi è preferibile rimanere in silenzio. Ad esempio, se ci sono pochi interlocutori o se si è impegnati in una conversazione attiva. In questo caso, è possibile lasciare l'audio disattivato.
Se si utilizza un telefono senza tasto mute, si può disattivare l'audio alla vecchia maniera, mettendo la mano sul boccaglio.
Non mettete MAI in attesa la chiamata
Questo può essere terribile per tutti gli altri. Se il vostro telefono fa rumore, suona, riproduce la musica di attesa, tutti lo sentiranno e potrebbe essere impossibile continuare la conferenza finché la chiamata è in attesa.
Chiamare da un ambiente tranquillo
Come per gli ultimi due punti del galateo, per il bene degli altri, cercate di chiamare da un luogo tranquillo. Il rumore del paesaggio o dei lavori in corso fuori dalla finestra potrebbe rendere difficile per gli altri ascoltare la chiamata.
Usare cuffie, auricolari o tenere il telefono all'orecchio
L'eco può essere un grosso problema durante le teleconferenze. Voi potreste non sentirlo, ma gli altri sì. L'eco si verifica quando il suono di qualcuno che parla esce dagli altoparlanti e poi torna nel microfono. Ora l'altra persona sente se stessa, ma in ritardo, e così tutti gli altri. Se la situazione è abbastanza grave, può verificarsi un effetto specchio nello specchio e un'eco continua che rende impossibile continuare la chiamata. Per evitare questo problema di eco, osservare quanto segue:
Non utilizzare il vivavoce del telefono normale o del cellulare. Non solo si capta un maggior numero di rumori di sottofondo, ma si crea anche il problema dell'eco. Tenete il telefono all'orecchio.
Se si utilizza un telefono cellulare o un tablet, si prega di utilizzare gli auricolari o il dispositivo blue tooth come se si stesse effettuando una chiamata a mani libere.
Se si utilizza un computer, si prega di utilizzare una cuffia, a meno che il microfono e gli altoparlanti non siano tali da impedire al suono degli altoparlanti di rientrare nel microfono. Se non avete le cuffie, ma volete comunque usare il computer per poter vedere ed essere visti e sfruttare le altre funzioni della conferenza, potete usare un approccio ibrido. Collegatevi con il computer, disattivate il microfono e gli altoparlanti. Quindi collegarsi alla stessa conferenza con il telefono (usando gli auricolari o tenendolo all'orecchio) per ascoltare l'audio e parlare.
Siate pazienti l'uno con l'altro
Ci sono molte voci che possono facilmente sovrapporsi e c'è il problema della latenza. Latenza significa che c'è un ritardo tra il momento in cui parlate e quello in cui gli altri vi sentono. Il ritardo sarà diverso per ogni persona che partecipa alla chiamata, quindi tutti vi sentiranno in tempi leggermente diversi. Ciò significa anche che si sentiranno le persone che iniziano a parlare dopo che hanno già iniziato a parlare e le si sentirà finire dopo che hanno effettivamente terminato di parlare.
Per questo motivo, può capitare di "parlare sopra" gli altri. Non fraintendete questo fatto come una scortesia. È successo che l'altra persona non ha ancora sentito che avete iniziato a parlare, anche se l'avete fatto. Quindi ha pensato che la linea fosse silenziosa e ha iniziato a parlare. Siate pazienti quando questo accade e lasciate un po' di tempo in più prima di iniziare a parlare.
Pregare insieme
Questo problema di latenza è già abbastanza grave quando si parla a caso, come quando ci si saluta, si fa amicizia, si condivide e si discute del Diario o di un altro argomento durante il cenacolo. Può rendere molto difficile pregare insieme, come quando preghiamo il Rosario. È già difficile stare insieme quando siamo nella stessa stanza! Con la latenza di una teleconferenza è impossibile.
Perciò raccomandiamo vivamente che, quando si recita una preghiera comune come il Rosario, tutti rimangano in silenzio (oppure tenete la mano sul microfono se non potete silenziare il vostro telefono) e che ci sia un leader o un leader e un rispondente. L'animatore e il risponditore non devono parlare contemporaneamente; ad esempio, durante la preghiera "Oh mio Gesù" di Fatima, il risponditore deve pregare in silenzio o disattivare l'audio.
Nei nostri cenacoli, di solito dividiamo le decadi tra più persone. Un approccio consiste nel far sì che il leader di una decade diventi il risponditore della decade successiva. Cioè, se guida la prima decade, risponde nella seconda decade e tace per le decadi rimanenti. Per le preghiere di apertura, il risponditore sarà la persona che pregherà la quinta decade.
Grazie per esservi uniti ai nostri cenacoli virtuali. Per la grazia del nostro Dio e per l'intercessione della nostra Madre, la nostra preghiera sia benedetta e sia una benedizione per gli altri!