バーチャル・セナクルのエチケット - 無原罪のマリアの愛の炎インフォメーションセンター

会議は、通常の1対1の電話とは全く異なります。そのため、いくつかの重要なエチケットルールがあります。

話さないときは消音にする

回線には多くの発信者がいるため、それぞれのバックグラウンドノイズが加わります。このようなバックグラウンド・ノイズが積み重なると、相手の声が聞こえにくくなります。また、あなたの呼吸音、げっぷ音、他の人との会話、あなたを呼ぶ叫び声や外の大きなトラックの音など、予期せぬ音も聞こえてくる可能性があります。従って、通話中の他の人のためにも、話していないときは音を小さくしておいてください。

これは一般的なガイドラインですが、ミュートを解除しておきたい場合もあります。例えば、通話相手が数人しかいない場合や、活発に会話をしている場合などです。そのような場合は、ご自由にミュートを解除してください。

ミュートボタンのない電話を使っている場合は、昔ながらの方法で受話口に手を当ててミュートする。

決して電話を保留にしない

これは、他のみんなにとってひどいことです。あなたの電話が音を立てたり、ビープ音を鳴らしたり、保留音楽を流したりすると、みんなにそれが聞こえてしまい、あなたが電話を保留にしている限り、会議を続けることができなくなるかもしれません。

静かな環境からの電話

前2点のエチケットと同様、他の人のためにも、なるべく静かな場所で通話するようにしてください。窓の外の造園や工事の音が大きいと、通話が聞き取りにくくなる可能性があります。

ヘッドセット、イヤホン、または電話を耳に当てる

電話会議では、エコーが大きな問題になることがあります。あなたには聞こえなくても、他の人には聞こえるのです。エコーは、誰かが話した音がスピーカーから出て、マイクに戻るときに起こります。この場合、相手の声は聞こえても、自分の声が遅れて聞こえることになり、他の人も同じように聞こえます。これがひどくなると、鏡の中の鏡のような効果になり、エコーが続いて通話を続けることができなくなります。このようなエコーの問題を防ぐため、以下の点にご注意ください：

一般電話や携帯電話のスピーカーフォンは使用しないでください。周囲の雑音を拾いやすくなるだけでなく、エコーの問題も生じます。電話を耳に当ててください。

携帯電話やタブレットを使用する場合は、ハンズフリー通話をするようにイヤホンやブルートゥースデバイスを使用してください。

コンピューターを使用する場合、マイクとスピーカーからマイクに音が戻らない場合を除き、ヘッドセットを使用してください。ヘッドセットをお持ちでない場合でも、コンピュータを使用し、会議の他の機能を利用したい場合は、ハイブリッド・アプローチをご利用ください。コンピューターに接続し、マイクをミュートにしてスピーカーをオフにします。その後、同じ会議に携帯電話でダイヤルし（耳かきを使うか、耳に当てる）、音声を聞いて発言します。

お互いに忍耐強く

多くの声が重なりやすいし、遅延の問題もある。遅延とは、あなたが話してから他の人に聞こえるまでに時間がかかることです。この遅延は通話相手によって異なるため、通話相手全員に聞こえるタイミングは微妙に異なります。これはまた、相手が話し始めてから話し始めるのが聞こえたり、実際に話し終わってから話し終わるのが聞こえたりすることも意味します。

そのため、お互いに「上から目線」になることが多いかもしれません。これを失礼だと誤解しないでください。あなたが話し始めたにもかかわらず、相手はまだそれを聞いていないのです。そのため、相手は回線が静かになったと思い、話し始めたのです。このような場合は我慢して、話し始める前に少し時間を空けてください。

共に祈る

この待ち時間の問題は、あいさつを交わすとき、親睦を深めるとき、会堂で日記や他のトピックについて分かち合い、話し合うときなど、私たちがランダムに話しているときには十分に悪いものです。ロザリオを祈るときなど、一緒に祈ることがとても難しくなります。同じ部屋にいるとき、一緒にいることはとても難しいことです！電話会議の待ち時間では不可能です。

従って、ロザリオのように一緒に祈る祈りでは、全員がミュートにし（携帯電話をミュートにできない場合はマイクに手をかざす）、リーダーを一人にするか、リーダーと応答者を一人にすることを強くお勧めします。例えば、ファティマの祈り "Oh my Jesus "の間、応答者は静かに祈るか、音を消すべきです。

私たちのセナクルでは通常、数人で数十年を分担する。ひとつのやり方は、ある年代のリーダーに、次の年代のレスポンダーになってもらうというものだ。つまり、最初の10年をリードしたら、2番目の10年で応答し、残りの10年は音を消すのです。開会の祈りでは、応答者は5番目の10年を祈る人になる。

私たちの仮想セナクルにご参加いただきありがとうございます。私たちの神の恵みと聖母の執り成しによって、私たちの祈りが祝福され、他の人々への祝福となりますように！