가상 세나클 에티켓
회의는 일반적인 일대일 전화 통화와는 다릅니다. 따라서 몇 가지 중요한 에티켓 규칙이 있습니다.
말하지 않을 때 소리 음소거하기
통화 중인 발신자가 많을 수 있으므로 각 발신자가 각자의 배경 소음을 추가합니다. 이러한 모든 배경 소음이 합쳐져 다른 사람이 듣기 어렵게 됩니다. 또한 상대방은 내 호흡, 트림, 다른 사람과의 대화, 누군가 소리치는 소리, 밖에서 시끄러운 트럭 소리와 같은 예기치 않은 소리를 들을 수도 있습니다. 따라서 통화 중인 다른 사람들을 위해 말을 하지 않을 때는 소리를 음소거해 주세요.
이것은 일반적인 지침이지만 음소거를 해제하고 싶을 때가 있습니다. 예를 들어, 발신자가 소수에 불과하거나 활발한 대화를 하고 있는 경우입니다. 이 경우에는 음소거를 해제하지 않고 그대로 두세요.
음소거 버튼이 없는 휴대폰을 사용하는 경우 마우스피스에 손을 대는 구식 방식으로 음소거하세요.
절대로 통화 보류하지 않기
이는 다른 사람들에게 끔찍한 일이 될 수 있습니다. 전화기에서 소리가 나거나 삐 소리가 나거나 보류 음악이 재생되면 모든 사람이 이 소리를 들을 수 있으며 통화를 보류하는 동안에는 회의를 계속할 수 없을 수도 있습니다.
조용한 환경에서 통화하기
마지막 두 가지 에티켓과 마찬가지로 다른 사람을 위해 조용한 곳에서 통화하세요. 창 밖의 시끄러운 조경이나 공사 소음으로 인해 다른 사람들이 통화를 잘 듣지 못할 수 있습니다.
헤드셋, 이어 버드 사용 또는 휴대폰을 귀에 대고 사용하기
에코는 전화 회의에서 큰 문제가 될 수 있습니다. 자신은 듣지 못하지만 다른 사람은 들을 수 있습니다. 에코는 다른 사람이 말하는 소리가 스피커에서 나왔다가 다시 마이크를 통해 들어올 때 발생합니다. 이제 상대방은 자신의 말을 듣지만 지연되어 다른 모든 사람에게도 들립니다. 이 문제가 심하면 거울 속의 거울 효과가 발생하여 계속해서 에코가 울려 통화를 계속할 수 없게 될 수 있습니다. 이러한 에코 문제를 방지하려면 다음 사항을 준수하세요:
일반 휴대폰이나 휴대폰에서 스피커폰을 사용하지 마세요. 주변 소음이 더 많이 잡힐 뿐만 아니라 에코 문제가 발생할 수 있습니다. 휴대폰을 귀에 갖다 대세요.
휴대폰이나 태블릿을 사용하는 경우 핸즈프리 통화를 할 때처럼 이어버드나 블루투스 장치를 사용하세요.
컴퓨터를 사용하는 경우, 마이크와 스피커가 스피커의 소리가 마이크에 다시 입력되지 않는 경우가 아니라면 헤드셋을 사용하세요. 헤드셋이 없는데도 컴퓨터를 사용하여 회의의 다른 기능을 활용하고 싶은 경우 하이브리드 방식을 사용할 수 있습니다. 컴퓨터에 연결하여 마이크를 음소거하고 스피커를 끕니다. 그런 다음 휴대폰으로 동일한 회의에 전화를 걸어(이어버드를 사용하거나 귀에 대고) 소리를 듣고 발언합니다.
서로 인내심을 가지세요
목소리가 많아 서로를 쉽게 덮을 수 있고 지연 시간 문제가 있습니다. 지연 시간은 내가 말하는 시간과 다른 사람이 내 말을 듣는 시간 사이에 지연이 발생하는 것을 의미합니다. 지연 시간은 통화하는 사람마다 다르므로 모두 조금씩 다른 시간에 내 말을 듣게 됩니다. 즉, 상대방이 이미 말을 시작한 후에 내 말을 듣게 되고, 상대방이 실제로 말을 마친 후에 내 말을 끝내는 것을 듣게 됩니다.
따라서 우리는 종종 서로에게 "말대꾸"를 하는 경우가 있습니다. 이를 무례한 행동으로 오해하지 마세요. 상대방은 내가 말을 시작했음에도 불구하고 상대방이 아직 말을 시작했다는 사실을 듣지 못했을 뿐입니다. 따라서 상대방은 회선이 조용하다고 생각하고 말을 시작한 것입니다. 이런 상황이 발생하면 인내심을 갖고 조금 더 시간을 두고 말을 시작하세요.
함께 기도하기
이 지연 문제는 서로 인사할 때, 교제할 때, 일기나 다른 주제를 나누고 토론할 때와 같이 아무렇게나 이야기할 때 충분히 심각합니다. 묵주기도를 바칠 때와 같이 함께 기도하는 것을 매우 어렵게 만들 수 있습니다. 같은 공간에 함께 있는 것만으로도 충분히 힘든 일입니다! 전화 회의의 지연 시간 때문에 불가능합니다.
따라서 묵주기도와 같이 함께 기도할 때는 모든 사람이 음소거 상태를 유지하고(휴대폰을 음소거할 수 없는 경우 마이크에 손을 대고), 리더 한 명 또는 리더와 응답자 한 명이 함께 기도하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "오 나의 예수님" 파티마 기도를 할 때는 리더와 응답자가 동시에 말을 해서는 안 되며, 응답자는 조용히 기도하거나 소리를 음소거해야 합니다.
기념식에서는 보통 여러 사람이 수십 년을 나눠서 진행합니다. 한 가지 접근 방식은 10년의 리더가 다음 10년의 응답자가 되는 것입니다. 즉, 첫 번째 십 년을 인도하면 두 번째 십 년은 응답자가 되고 나머지 십 년은 음소거하는 것입니다. 개회 기도의 경우, 응답자는 다섯 번째 십 년을 기도할 사람이 됩니다.
가상 성소에 참여해 주셔서 감사합니다. 하느님의 은총과 복되신 성모님의 전구로 우리의 기도가 다른 이들에게 축복이 되기를 바랍니다!