Etikette for det virtuelle cenaklet

Konferanser er ikke helt som en vanlig telefonsamtale på tomannshånd. Derfor er det noen viktige regler for etikette.

Slå av lyden når du ikke snakker

Fordi det kan være mange innringere på linjen, bidrar hver og en av dem med sin egen bakgrunnsstøy. All denne bakgrunnsstøyen blir til sammen vanskelig å høre for andre. De kan også høre andre lyder, som pusten din, raping, samtaler med andre, uventede lyder som at noen roper etter deg eller en høylytt lastebil utenfor. Av hensyn til de andre i samtalen ber vi deg derfor om å dempe lyden når du ikke snakker.

Dette er en generell retningslinje, men det finnes tilfeller der det kan være lurt å ikke slå av lyden. For eksempel hvis det bare er noen få innringere, eller hvis du er engasjert i en aktiv samtale. I slike tilfeller kan du gjerne la lyden være på.

Hvis du bruker en telefon uten dempeknapp, kan du dempe lyden på den gammeldagse måten ved å legge hånden over munnstykket.

Sett ALDRI samtalen på vent

Dette kan være forferdelig for alle andre. Hvis telefonen din lager lyd, piper eller spiller ventemusikk, vil alle høre det, og det kan være umulig for konferansen å fortsette så lenge du har samtalen på vent.

Ring fra rolige omgivelser

I likhet med de to siste punktene i etiketten, bør du av hensyn til andre prøve å ringe fra et stille sted. Høyt anleggsarbeid eller byggestøy utenfor vinduet ditt kan gjøre det vanskelig for andre å høre samtalen.

Bruk et hodesett, ørepropper eller hold telefonen mot øret

Ekko kan være et stort problem under konferansesamtaler. Du hører det kanskje ikke, men det gjør andre. Ekko oppstår når lyden av noen som snakker, kommer ut av høyttalerne og går tilbake inn i mikrofonen. Nå hører den andre personen seg selv, men med forsinkelse, og det gjør alle andre også. Hvis dette er ille nok, kan det bli en speil i et speil-effekt og ekko kontinuerlig, slik at det blir umulig å fortsette samtalen. For å unngå dette ekkoproblemet bør du følge følgende:

Ikke bruk høyttalertelefon på din vanlige telefon eller mobiltelefon. Ikke bare vil den fange opp mer bakgrunnsstøy, men den vil også skape ekkoproblemet. Hold telefonen mot øret.

Hvis du bruker mobiltelefon eller nettbrett, må du bruke ørepropper eller blåtann-enhet som om du ringte en håndfri samtale.

Hvis du bruker datamaskin, bør du bruke hodetelefoner, med mindre mikrofonen og høyttalerne dine er slik at lyden fra høyttalerne ikke kommer tilbake til mikrofonen. Hvis du ikke har hodesett, men likevel ønsker å bruke datamaskinen slik at du kan se og bli sett og dra nytte av de andre funksjonene på konferansen, kan du bruke en hybridløsning. Koble deg til datamaskinen, slå av mikrofonen og høyttalerne. Deretter kan du ringe inn til den samme konferansen med telefonen (ved hjelp av ørepropper eller ved å holde den mot øret) for å høre lyden og snakke.

Vær tålmodige med hverandre

Det er mange stemmer som lett kan overstyre hverandre, og så er det problemet med latency. Latency betyr at det er en forsinkelse mellom det tidspunktet du snakker og det tidspunktet de andre hører deg. Forsinkelsen vil være forskjellig for hver person i samtalen, slik at alle vil høre deg på litt forskjellige tidspunkter. Dette betyr også at du vil høre folk begynne å snakke etter at de allerede har begynt å snakke, og du vil høre dem avslutte etter at de faktisk har snakket ferdig.

Derfor kan du oppleve at vi ofte "snakker i munnen på hverandre". Ikke misforstå dette som uhøflig. Det som har skjedd, er at den andre personen ennå ikke har hørt at du har begynt å snakke, selv om du har gjort det. Dermed trodde vedkommende at det var stille på linjen og begynte å snakke. Vær tålmodig når dette skjer, og la det gå litt ekstra tid før du begynner å snakke.

Be sammen

Dette latensproblemet er ille nok når vi snakker tilfeldig, for eksempel når vi hilser på hverandre, har fellesskap eller deler og diskuterer dagboken eller et annet tema under cenaklet. Det kan gjøre det svært vanskelig å be sammen, for eksempel når vi ber rosenkransen. Det er vanskelig nok å være sammen når vi er i samme rom! Med den forsinkelsen som en telefonkonferanse medfører, er det umulig.

Derfor anbefaler vi på det sterkeste at når vi ber en bønn vi ber sammen, som rosenkransen, bør alle være stille (eller holde hånden over mikrofonen hvis du ikke kan slå av lyden på telefonen), og at det enten er én leder eller én leder og én respondent. Lederen og den som svarer bør ikke snakke samtidig, f.eks. under Fatima-bønnen "Å, min Jesus", bør den som svarer be stille eller dempe lyden.

I våre cenakler deler vi vanligvis tiårene mellom flere personer. En måte å gjøre det på er å la lederen av en tiårsperiode bli respondenten for den neste tiårsperioden. Det vil si at hvis de leder den første tidebønnen, svarer de i den andre tidebønnen, og demper lyden i de resterende tiårene. I åpningsbønnene vil den som svarer være den personen som skal be den femte tidebønnen.

Takk for at du slutter deg til våre virtuelle cenakler. Måtte vår bønn bli velsignet og til velsignelse for andre, ved vår Guds nåde og vår hellige mors forbønn!