Virtuele Cenakel Etiquette - Vlam van Liefde van het Onbevlekt Hart van Maria Informatiecentrum

Vergaderen is niet hetzelfde als een gewoon één-op-één telefoongesprek. Daarom zijn er enkele belangrijke etiquetteregels.

Uw geluid dempen als u niet spreekt

Omdat er veel bellers aan de lijn kunnen zijn, voegt iedereen zijn eigen achtergrondgeluid toe. Al dat achtergrondlawaai telt op en maakt het moeilijk voor anderen om te horen. Ze kunnen ook andere geluiden horen zoals je ademhaling, boeren, gesprekken met anderen, onverwachte geluiden zoals iemand die naar je schreeuwt of een luide vrachtwagen buiten. Dus, voor het welzijn van anderen tijdens het gesprek, verzoeken we je om je geluid te dempen als je niet aan het woord bent.

Dit is een algemene richtlijn, maar er zijn momenten waarop je het geluid niet wilt uitschakelen. Bijvoorbeeld als er maar een paar bellers zijn of als je in een actief gesprek verwikkeld bent. In dat geval kun je je geluid gewoon laten staan.

Als je een telefoon zonder mute-knop gebruikt, zet je het geluid op de ouderwetse manier uit door je hand over het mondstuk te houden.

Zet het gesprek NOOIT in de wacht

Dit kan vreselijk zijn voor alle anderen. Als je telefoon lawaai maakt, piept, wachtmuziek afspeelt, dan hoort iedereen dat en kan het onmogelijk zijn om de conferentie voort te zetten zolang jij het gesprek in de wacht hebt staan.

Bellen vanuit een rustige omgeving

Net als bij de laatste twee etiquettepunten, probeer in het belang van anderen vanuit een rustige locatie te bellen. Luide tuinarchitectuur of bouwlawaai buiten je raam kan het voor anderen moeilijk maken om je te verstaan.

Gebruik een headset, oordopjes of houd de telefoon tegen je oor

Echo kan een groot probleem zijn tijdens conference calls. U hoort het misschien niet, maar anderen wel. Echo treedt op wanneer het geluid van iemand die spreekt uit uw luidsprekers komt en vervolgens teruggaat in uw microfoon. Nu hoort de andere persoon zichzelf maar vertraagd en alle anderen ook. Als dit erg genoeg is, kan het een spiegel in een spiegel-effect zijn en voortdurend echoën waardoor het onmogelijk wordt om het gesprek voort te zetten. Om dit echoprobleem te voorkomen, moet u het volgende in acht nemen:

Gebruik geen luidspreker op je gewone telefoon of mobiele telefoon. Deze zal niet alleen meer achtergrondgeluid oppikken, maar ook het echoprobleem veroorzaken. Houd de telefoon tegen je oor.

Als je een mobiele telefoon of tablet gebruikt, gebruik dan je oordopjes of blue tooth apparaat alsof je handsfree belt.

Als je een computer gebruikt, gebruik dan een headset, tenzij je microfoon en luidsprekers zo zijn dat het geluid van de luidsprekers niet terug kan komen in je microfoon. Als u geen headset hebt, maar toch uw computer wilt gebruiken zodat u kunt zien en gezien kunt worden en gebruik kunt maken van de andere functies van de conferentie, kunt u een hybride aanpak gebruiken. Maak verbinding met je computer, demp je microfoon en zet je luidsprekers uit. Bel vervolgens in op dezelfde conferentie met je telefoon (met oordopjes of door hem tegen je oor te houden) om het geluid te horen en te spreken.

Heb geduld met elkaar

Er zijn veel stemmen die gemakkelijk over elkaar heen kunnen stappen en er is het probleem van latency. Latency betekent dat er een vertraging is tussen het moment dat je spreekt en het moment dat andere mensen je horen. De vertraging zal voor elke persoon in het gesprek anders zijn, dus ze zullen je allemaal op een iets ander tijdstip horen. Dit betekent ook dat je mensen hoort spreken nadat ze al begonnen zijn met spreken en dat je ze hoort eindigen nadat ze echt klaar zijn met spreken.

Daarom kan het zijn dat we vaak over elkaar heen praten. Vat dit niet verkeerd op als onbeleefd. Wat er gebeurd is, is dat de andere persoon nog niet gehoord heeft dat je begonnen bent met spreken, ook al heb je dat wel gedaan. Hij of zij dacht dus dat de lijn stil was en begon te spreken. Wees geduldig wanneer dit gebeurt en laat wat extra tijd voordat je begint te spreken.

Samen bidden

Dit latentieprobleem is al erg genoeg als we willekeurig met elkaar praten, zoals bij het begroeten van elkaar, het samenzijn, of het delen en bespreken van de agenda of een ander onderwerp tijdens het cenakel. Het kan het samen bidden erg moeilijk maken, zoals wanneer we de rozenkrans bidden. Het is al moeilijk genoeg om bij elkaar te blijven als we in dezelfde ruimte zijn! Met de vertraging van een conferentiegesprek is het onmogelijk.

Daarom raden we sterk aan dat, wanneer we een gebed bidden dat we samen bidden, zoals de rozenkrans, iedereen stil blijft (of je hand boven de microfoon houdt als je je telefoon niet kunt uitschakelen) en dat er één leider is of een leider en een responder. De leider en de responder mogen niet tegelijkertijd spreken, bijv. tijdens het Fatima gebed "Oh mijn Jezus" moet de responder stil bidden of het geluid uitschakelen.

In onze Cenakels verdelen we de decennia meestal over meerdere mensen. Eén benadering is om de leider van een decennium de responder te laten worden voor het volgende decennium. Dat wil zeggen, als hij het eerste decennium leidt, antwoordt hij in het tweede decennium en dempt hij zijn geluid voor de overige decennia. Voor het openingsgebed zou de responder de persoon zijn die het vijfde decennium zal bidden.