Etiqueta do Cenáculo Virtual

A conferência não é exatamente como uma chamada telefônica individual comum. Portanto, há algumas regras importantes de etiqueta.

Silencie seu som quando não estiver falando

Como pode haver muitos autores de chamadas na linha, cada um acrescenta seu próprio ruído de fundo. Todo esse ruído de fundo se acumula e dificulta a audição dos outros. Eles também podem ouvir outros sons, como a sua respiração, arrotos, conversas com outras pessoas, sons inesperados, como alguém gritando por você ou um caminhão alto do lado de fora. Portanto, para o bem dos outros participantes da chamada, mantenha seu som mudo quando não estiver falando.

Essa é uma diretriz geral, mas há ocasiões em que você desejará permanecer sem som. Por exemplo, se houver apenas alguns chamadores ou se você estiver envolvido em uma conversa ativa. Nesse caso, fique à vontade para deixar o som sem som.

Se estiver usando um telefone sem botão de mudo, coloque a mão sobre o bocal para tirar o som da maneira antiga.

NUNCA coloque a chamada em espera

Isso pode ser terrível para todos os outros participantes. Se o seu telefone fizer barulho, emitir bipes ou tocar música de espera, todos ouvirão e talvez seja impossível continuar a conferência enquanto a chamada estiver em espera.

Chamada de um ambiente silencioso

Da mesma forma que os dois últimos pontos de etiqueta, para o bem dos outros, tente fazer a chamada de um local silencioso. O barulho do paisagismo ou da construção do lado de fora de sua janela pode dificultar a audição da chamada.

Use um fone de ouvido, fones de ouvido ou segure o telefone no ouvido

O eco pode ser um grande problema em chamadas em conferência. Você pode não ouvi-lo, mas outras pessoas o ouvirão. O eco acontece quando o som de alguém falando sai dos alto-falantes e depois volta para o microfone. Agora, a outra pessoa ouve a si mesma, mas com atraso, assim como todos os outros. Se isso for ruim o suficiente, pode ser um efeito de espelho no espelho e ecoar continuamente, impossibilitando a continuação da chamada. Para evitar esse problema de eco, observe o seguinte:

Não use o viva-voz do seu telefone comum ou celular. Ele não só captará mais ruído de fundo como também produzirá o problema do eco. Segure o telefone no ouvido.

Se estiver usando um telefone celular ou tablet, use os fones de ouvido ou o dispositivo de dente azul como se estivesse fazendo uma chamada com as mãos livres.

Se estiver usando um computador, use um headset, a menos que o microfone e os alto-falantes não permitam que o som dos alto-falantes retorne ao microfone. Se não tiver um fone de ouvido, mas ainda assim quiser usar o computador para ver e ser visto e aproveitar as outras funções da conferência, você pode usar uma abordagem híbrida. Conecte-se com o computador, silencie o microfone e desligue os alto-falantes. Em seguida, disque para a mesma conferência com seu telefone (usando fones de ouvido ou segurando-o no ouvido) para ouvir o som e falar.

Sejam pacientes uns com os outros

Há muitas vozes que podem se sobrepor facilmente umas às outras e há o problema da latência. Latência significa que há um atraso entre o momento em que você fala e o momento em que as outras pessoas o ouvem. Esse atraso será diferente para cada pessoa na chamada, portanto, todas elas o ouvirão em momentos ligeiramente diferentes. Isso também significa que você ouvirá as pessoas começarem a falar depois que elas já tiverem começado a falar e você as ouvirá terminar depois que elas realmente tiverem terminado de falar.

Portanto, você pode perceber que muitas vezes "falamos por cima" uns dos outros. Não entenda isso como falta de educação. O que aconteceu é que a outra pessoa ainda não ouviu que você começou a falar, embora você tenha ouvido. Assim, ela pensou que a linha estava silenciosa e começou a falar. Seja paciente quando isso acontecer e deixe um pouco mais de tempo antes de começar a falar.

Orando juntos

Esse problema de latência já é ruim o suficiente quando estamos conversando aleatoriamente, como quando nos cumprimentamos, nos confraternizamos ou compartilhamos e discutimos o Diário ou outro tópico durante o cenáculo. Isso pode dificultar muito a oração em conjunto, como quando rezamos o Rosário. Já é difícil ficarmos juntos quando estamos na mesma sala! Com a latência de uma chamada em conferência, isso é impossível.

Portanto, recomendamos enfaticamente que, ao rezar uma oração que rezamos juntos, como o Rosário, todos fiquem em silêncio (ou coloque a mão sobre o microfone se não puder silenciar o telefone) e que haja um líder ou um líder e um respondente. O líder e o respondente não devem falar ao mesmo tempo, por exemplo, durante a oração de Fátima "Oh, meu Jesus", o respondente deve orar em silêncio ou silenciar o som.

Em nossos cenáculos, geralmente dividimos as décadas entre várias pessoas. Uma abordagem é fazer com que o líder de uma década se torne o respondente da década seguinte. Ou seja, se a pessoa liderar a primeira década, ela responderá na segunda década e silenciará seu som nas décadas restantes. Para as orações iniciais, o respondente seria a pessoa que orará a quinta década.

Obrigado por participar de nossos cenáculos virtuais. Com a graça de nosso Deus e a intercessão de nossa Mãe Santíssima, que nossa oração seja abençoada e uma bênção para os outros!