Etiketa virtuálnej večearne

Konferencia nie je ako bežný telefonický hovor medzi štyrmi očami. Preto existujú niektoré dôležité pravidlá etikety.

Stlmenie zvuku, keď nehovoríte

Keďže na linke môže byť veľa volajúcich, každý z nich pridáva svoj vlastný šum na pozadí. Všetok tento hluk na pozadí sa sčítava a sťažuje počúvanie ostatných. Môžu počuť aj iné zvuky, ako je vaše dýchanie, grganie, rozhovory s ostatnými, neočakávané zvuky, ako napríklad, že na vás niekto kričí alebo že vonku stojí hlasné nákladné auto. Preto v záujme ostatných účastníkov hovoru stlmte svoj zvuk, keď nehovoríte.

Toto je všeobecné usmernenie, ale sú situácie, keď chcete zostať bez zvuku. Napríklad, ak je len niekoľko volajúcich alebo ak ste zapojení do aktívnej konverzácie. V takom prípade môžete nechať zvuk bez stlmenia.

Ak používate telefón bez tlačidla stlmenia, stlmte ho starým spôsobom tak, že si rukou priložíte na náustok.

NIKDY nepočkajte s hovorom

Pre všetkých ostatných to môže byť hrozné. Ak váš telefón vydáva hluk, pípanie, prehráva podržanú hudbu, všetci to budú počuť a môže sa stať, že konferencia nebude môcť pokračovať, kým budete mať podržaný hovor.

Volanie z tichého prostredia

Podobne ako v predchádzajúcich dvoch bodoch etikety sa v záujme ostatných snažte volať z tichého miesta. Hlasitá terénna úprava alebo stavebný hluk za vaším oknom môžu ostatným sťažovať počúvanie hovoru.

Používajte náhlavnú súpravu, slúchadlá alebo držte telefón pri uchu

Ozvena môže byť počas konferenčných hovorov veľkým problémom. Vy ho nemusíte počuť, ale ostatní áno. Ozvena vzniká vtedy, keď zvuk hovoriaceho vychádza z reproduktorov a potom sa vracia späť do mikrofónu. Druhá osoba sa teraz počuje, ale oneskorene a všetci ostatní tiež. Ak je to dosť zlé, môže to byť efekt zrkadla v zrkadle a ozvena nepretržite znemožňuje pokračovať v hovore. Aby ste predišli tomuto problému s ozvenou, dodržiavajte nasledujúce pokyny:

Nepoužívajte hlasitý odposluch na bežnom alebo mobilnom telefóne. Nielenže bude zachytávať viac hluku v pozadí, ale spôsobí aj problém s ozvenou. Držte telefón pri uchu.

Ak používate mobilný telefón alebo tablet, použite slúchadlá do uší alebo zariadenie s modrým zubom, ako keby ste telefonovali s voľnými rukami.

Ak používate počítač, použite náhlavnú súpravu, pokiaľ váš mikrofón a reproduktory nie sú také, aby sa zvuk z reproduktorov nemohol dostať späť do mikrofónu. Ak nemáte náhlavnú súpravu, ale napriek tomu chcete používať počítač, aby ste videli a boli videní a mohli využívať ostatné funkcie konferencie, môžete použiť hybridný prístup. Pripojte sa k počítaču, stlmte mikrofón a vypnite reproduktory. Potom sa do tej istej konferencie prihláste pomocou telefónu (s použitím slúchadiel alebo priložením k uchu), aby ste počuli zvuk a mohli hovoriť.

Buďte k sebe trpezliví

Existuje veľa hlasov, ktoré sa môžu ľahko navzájom prekrývať, a existuje problém oneskorenia. Latencia znamená, že medzi časom, keď hovoríte, a časom, keď vás počujú ostatní, je oneskorenie. Toto oneskorenie bude pre každú osobu v hovore iné, takže vás všetci budú počuť v trochu inom čase. To tiež znamená, že budete počuť ľudí, ktorí začnú hovoriť, keď už začali hovoriť, a budete ich počuť, keď už skutočne skončili.

Preto sa vám môže stať, že budeme často "hovoriť jeden cez druhého". Prosím, nechápte to nesprávne ako hrubosť. Stalo sa to, že druhá osoba ešte nepočula, že ste začali hovoriť, aj keď ste začali. Myslela si teda, že na linke je ticho a začala hovoriť. Keď sa to stane, buďte trpezliví a nechajte si trochu viac času, než začnete hovoriť.

Spoločná modlitba

Tento problém s oneskorením je dosť zlý, keď hovoríme náhodne, napríklad pri vzájomnom vítaní, spoločenstve alebo pri zdieľaní a diskusii o Denníčku či inej téme počas cenaklu. Môže veľmi sťažovať spoločnú modlitbu, napríklad keď sa modlíme ruženec. Je dosť ťažké zostať spolu, keď sme v jednej miestnosti! S oneskorením konferenčného hovoru je to nemožné.

Preto dôrazne odporúčame, aby pri modlitbe, ktorú sa modlíme spoločne, ako je ruženec, všetci zostali stíšení (alebo držte ruku nad mikrofónom, ak nemôžete stíšiť svoj telefón) a aby bol buď jeden vedúci, alebo vedúci a odpovedajúci. Vedúci a odpovedajúci by nemali hovoriť súčasne, napr. počas fatimskej modlitby "Ó, môj Ježišu" by sa odpovedajúci mal modliť potichu alebo stlmiť svoj zvuk.

V našich cenakloch zvyčajne rozdeľujeme desaťročia medzi niekoľko ľudí. Jedným z prístupov je, že vedúci jednej dekády sa stane zodpovedným za ďalšiu dekádu. To znamená, že ak vedú prvú dekádu, odpovedali by v druhej dekáde a na zvyšné dekády by stlmili svoj zvuk. Pri úvodných modlitbách by sa respondentom stala osoba, ktorá sa bude modliť piatu dekádu.

Ďakujeme, že ste sa pripojili k našim virtuálnym cenacles. Milosťou nášho Boha a na príhovor našej Matky Božej nech je naša modlitba požehnaná a nech je požehnaním pre ostatných!