Virtualni Cenakel Etiquette - Plamen ljubezni Marijinega brezmadežnega srca Informacijski center

Konferenca ni povsem podobna običajnemu telefonskemu pogovoru ena na ena. Zato obstajajo nekatera pomembna pravila bontona.

Izklopite zvok, ko ne govorite

Ker je na liniji lahko veliko klicateljev, vsak od njih doda svoj šum iz ozadja. Ves ta hrup v ozadju se kopiči in otežuje slišnost drugih. Slišijo lahko tudi druge zvoke, kot so vaše dihanje, crkljanje, pogovori z drugimi, nepričakovani zvoki, kot je kričanje na vas ali glasen tovornjak zunaj. Zato zaradi drugih udeležencev klica utišajte svoj zvok, kadar ne govorite.

To je splošno vodilo, vendar se včasih zgodi, da želite ostati brez zvoka. Na primer, če kliče le nekaj ljudi ali če ste v aktivnem pogovoru. V takem primeru lahko pustite zvok odmeven.

Če uporabljate telefon brez gumba za izklop zvoka, izklopite zvok po starem, tako da roko položite na ustnik.

NIKOLI ne odložite klica

To je lahko grozno za vse druge. Če vaš telefon povzroča hrup, piska ali predvaja glasbo za čakanje, bodo to slišali vsi in konferenca se morda ne bo mogla nadaljevati, dokler bo klic zadržan.

Klic iz mirnega okolja

Podobno kot pri prejšnjih dveh točkah bontona se zaradi drugih potrudite klicati z mirne lokacije. Zaradi glasnega urejanja okolice ali gradbenega hrupa pred vašim oknom lahko drugi težko slišijo klic.

Uporabite slušalke, ušesne blazinice ali držite telefon pri ušesu

Odmev je lahko velika težava pri konferenčnih klicih. Vi ga morda ne boste slišali, drugi pa ga bodo. Odmev nastane, ko zvok govorca prihaja iz zvočnikov in se nato vrne v mikrofon. Druga oseba se zdaj sliši, vendar z zamikom, prav tako pa tudi vsi ostali. Če je to dovolj, lahko pride do učinka zrcala v zrcalu in odmev neprekinjeno onemogoča nadaljevanje klica. Da bi preprečili to težavo z odmevom, upoštevajte naslednje:

Na navadnem ali mobilnem telefonu ne uporabljajte zvočnika. Ne samo, da bo slišal več hrupa iz ozadja, temveč bo povzročil tudi težave z odmevom. Telefon držite ob ušesu.

Če uporabljate mobilni telefon ali tablični računalnik, uporabite slušalke ali napravo modri zob, kot da bi klicali s prostimi rokami.

Če uporabljate računalnik, uporabite slušalke, razen če sta mikrofon in zvočniki takšna, da zvok iz zvočnikov ne more priti nazaj v mikrofon. Če nimate slušalk, vendar kljub temu želite uporabljati računalnik, da boste lahko videli in bili vidni ter izkoristili druge funkcije konference, lahko uporabite hibridni pristop. Povežite se z računalnikom, izklopite mikrofon in izklopite zvočnike. Nato se v isto konferenco povežite s telefonom (z ušesnimi čepki ali s telefonom, ki ga držite ob ušesu), da slišite zvok in govorite.

Bodite strpni drug do drugega

Veliko je glasov, ki se lahko zlahka prekrivajo, poleg tega se pojavlja težava z zakasnitvijo. Zakasnitev pomeni zamik med trenutkom, ko govorite, in trenutkom, ko vas slišijo drugi. Ta zakasnitev je za vsako osebo v klicu drugačna, zato vas bodo vsi slišali ob nekoliko drugačnem času. To tudi pomeni, da boste slišali ljudi, ki bodo začeli govoriti, ko bodo že začeli govoriti, in jih boste slišali, ko bodo dejansko končali govoriti.

Zato se vam lahko zgodi, da pogosto "govorimo drug čez drugega". Prosimo, da tega ne razumete napačno kot nesramnost. Gre za to, da druga oseba še ni slišala, da ste začeli govoriti, čeprav ste že začeli. Zato je mislila, da je na liniji mirno, in je začela govoriti. Ko se to zgodi, bodite potrpežljivi in pustite nekaj več časa, preden začnete govoriti.

Skupaj molimo

Ta težava z zakasnitvijo je dovolj huda, kadar se pogovarjamo naključno, na primer med pozdravljanjem, druženjem ali deljenjem in razpravljanjem o Dnevniku ali drugi temi v cenaklu. To lahko zelo oteži skupno molitev, na primer pri molitvi rožnega venca. Dovolj težko je ostati skupaj, ko smo v isti sobi! Z zakasnitvijo konferenčnega klica je to nemogoče.

Zato močno priporočamo, da pri molitvi, ki jo molimo skupaj, kot je rožni venec, vsi ostanejo utišani (ali držite roko nad mikrofonom, če ne morete utišati svojega telefona) in da je voditelj en sam ali pa voditelj in odgovarjajoči. Voditelj in odgovarjajoči naj ne govorita hkrati, npr. med fatimsko molitvijo "O moj Jezus" naj odgovarjajoči moli tiho ali utiša svoj zvok.

V naših cenaklih običajno razdelimo desetletja med več ljudi. Eden od pristopov je, da vodja enega desetletja postane odgovorni za naslednje desetletje. To pomeni, da če vodijo prvo desetletje, se odzovejo v drugem desetletju, za preostala desetletja pa utišajo svoj zvok. Pri uvodnih molitvah bi bila odzivnik oseba, ki bo molila peto desetletje.