Etiketten för det virtuella cenaklet - Informationscenter för kärleksflamman från Marias obefläckade hjärta

Konferenser är inte riktigt som ett vanligt telefonsamtal. Därför finns det några viktiga etikettsregler.

Stäng av ljudet när du inte talar

Eftersom det kan vara många som ringer på linjen bidrar var och en med sitt eget bakgrundsljud. Allt detta bakgrundsljud ökar och gör det svårt för andra att höra. De kan också höra andra ljud som din andning, rapningar, samtal med andra, oväntade ljud som att någon ropar efter dig eller en högljudd lastbil utanför. För de andra samtalsdeltagarnas skull ber vi dig därför att dämpa ljudet när du inte talar.

Detta är en allmän riktlinje, men det finns tillfällen då du vill vara utan ljud. Till exempel om det bara är ett fåtal personer som ringer eller om du är engagerad i ett aktivt samtal. I så fall får du gärna låta ljudet vara på.

Om du använder en telefon utan ljudavstängningsknapp kan du stänga av ljudet på gammalt hederligt sätt genom att lägga handen över munstycket.

Sätt ALDRIG samtalet i vänteläge

Detta kan vara förfärligt för alla andra. Om din telefon låter, piper eller spelar upp väntmusik hör alla det och det kan vara omöjligt för konferensen att fortsätta så länge du har samtalet i vänteläge.

Ring från en tyst miljö

I likhet med de två sista etikettpunkterna bör du för andras skull försöka ringa från en tyst plats. Högljudda trädgårdsarbeten eller byggbuller utanför ditt fönster kan göra det svårt för andra att höra samtalet.

Använd ett headset, öronsnäckor eller håll telefonen mot örat

Eko kan vara ett stort problem vid konferenssamtal. Du kanske inte hör det, men andra gör det. Eko uppstår när ljudet av någon som talar kommer ut ur högtalarna och sedan går tillbaka in i mikrofonen. Nu hör den andra personen sig själv men fördröjd och det gör alla andra också. Om detta är tillräckligt illa kan det bli en spegel i en spegel-effekt och eko kontinuerligt vilket gör det omöjligt att fortsätta samtalet. För att förhindra detta ekoproblem bör du följa följande anvisningar:

Använd inte högtalartelefon på din vanliga telefon eller mobiltelefon. Inte nog med att den fångar upp mer bakgrundsljud, den skapar också ekoproblem. Håll telefonen mot örat.

Om du använder en mobiltelefon eller surfplatta ska du använda öronsnäckor eller blåtandsenhet som om du ringde ett handsfreesamtal.

Om du använder en dator ska du använda ett headset, såvida inte din mikrofon och dina högtalare är sådana att ljudet från högtalarna inte kan komma tillbaka till din mikrofon. Om du inte har headset men ändå vill använda din dator så att du kan se och synas och ta del av konferensens övriga funktioner, kan du använda en hybridmetod. Anslut till din dator, stäng av mikrofonen och stäng av högtalarna. Ring sedan in till samma konferens med din telefon (använd öronsnäckor eller håll den mot örat) för att höra ljudet och tala.

Ha tålamod med varandra

Det finns många röster som lätt kan kliva över varandra och det finns ett problem med latens. Latency innebär att det finns en fördröjning mellan den tidpunkt då du talar och den tidpunkt då andra hör dig. Fördröjningen kommer att vara olika för varje person i samtalet så de kommer alla att höra dig vid lite olika tidpunkter. Det innebär också att du kommer att höra folk börja tala efter att de redan har börjat tala och du kommer att höra dem avsluta efter att de faktiskt har talat klart.

Därför kan det hända att vi ofta "talar i munnen på varandra". Missförstå inte detta som att du är oförskämd. Det som har hänt är att den andra personen ännu inte har hört att du har börjat tala, trots att du har gjort det. Därför trodde han eller hon att det var tyst på linjen och började prata. Ha tålamod när detta händer och lämna lite extra tid innan du börjar tala.

Be tillsammans

Detta latensproblem är illa nog när vi talar slumpmässigt, som när vi hälsar på varandra, umgås i gemenskap eller delar med oss av och diskuterar dagboken eller något annat ämne under cenaklet. Det kan göra det mycket svårt att be tillsammans, till exempel när vi ber rosenkransen. Det är svårt nog att hålla ihop när vi befinner oss i samma rum! Med den fördröjning som ett konferenssamtal innebär är det omöjligt.

Därför rekommenderar vi starkt att när man ber en bön som vi ber tillsammans, t.ex. rosenkransen, att alla håller sig tysta (eller håller handen över mikrofonen om du inte kan stänga av ljudet på din telefon) och att det antingen finns en ledare eller en ledare och en svarare. Ledaren och den som svarar ska inte tala samtidigt, t.ex. under Fatimabönen "O min Jesus" ska den som svarar be tyst eller stänga av ljudet.

I våra cenakel brukar vi dela upp decennierna mellan flera personer. Ett sätt är att låta ledaren för ett årtionde bli svarare för nästa årtionde. Det vill säga att om man leder den första dekaden svarar man under den andra dekaden och stänger av ljudet under de återstående dekadenserna. För de inledande bönerna skulle den som svarar vara den person som ber den femte dekaden.