Nghi thức trong Cộng đoàn Ảo

Hội nghị trực tuyến không hoàn toàn giống như một cuộc gọi điện thoại thông thường. Do đó, có một số quy tắc ứng xử quan trọng cần tuân thủ.

Tắt âm thanh khi không nói.

Vì có thể có nhiều người gọi trên đường dây, mỗi người đều tạo ra tiếng ồn nền riêng. Tất cả tiếng ồn nền đó tích tụ lại và khiến người khác khó nghe. Họ cũng có thể nghe thấy những tiếng động khác như tiếng thở của bạn, tiếng ợ hơi, cuộc trò chuyện với người khác, hoặc những tiếng động bất ngờ như ai đó gọi bạn hoặc tiếng xe tải ồn ào bên ngoài. Vì vậy, để không làm phiền những người khác trong cuộc gọi, vui lòng tắt tiếng khi không nói.

Đây là hướng dẫn chung, nhưng có những trường hợp bạn muốn giữ mic không tắt tiếng. Ví dụ, khi chỉ có một vài người gọi hoặc khi bạn đang tham gia vào một cuộc trò chuyện sôi nổi. Trong trường hợp đó, bạn có thể để mic không tắt tiếng.

Nếu bạn đang sử dụng một chiếc điện thoại không có nút tắt tiếng, hãy tắt tiếng theo cách truyền thống bằng cách đặt tay lên loa thoại.

KHÔNG BAO GIỜ ĐỂ CUỘC GỌI TRÊN CHẾ ĐỘ CHỜ

Điều này có thể gây phiền toái cho tất cả mọi người. Nếu điện thoại của bạn phát ra tiếng ồn, tiếng bíp, hoặc phát nhạc chờ, mọi người sẽ nghe thấy và có thể không thể tiếp tục cuộc họp miễn là cuộc gọi của bạn vẫn đang ở chế độ chờ.

Gọi từ một môi trường yên tĩnh

Tương tự như hai điểm lễ nghi trước đó, vì lợi ích của người khác, xin vui lòng cố gắng gọi từ một nơi yên tĩnh. Tiếng ồn từ việc làm vườn hoặc xây dựng bên ngoài cửa sổ của bạn có thể khiến người khác khó nghe rõ trong cuộc gọi.

Sử dụng tai nghe, tai nghe nhét tai hoặc giữ điện thoại sát tai.

Tiếng vọng có thể là một vấn đề lớn trong các cuộc gọi hội nghị. Bạn có thể không nghe thấy nó, nhưng người khác sẽ nghe thấy. Tiếng vọng xảy ra khi âm thanh của người nói phát ra từ loa của bạn và sau đó quay trở lại micro. Bây giờ người kia nghe thấy giọng nói của chính mình nhưng bị trễ, và mọi người khác cũng vậy. Nếu tình trạng này đủ nghiêm trọng, nó có thể tạo ra hiệu ứng "gương trong gương" và tiếng vọng liên tục, khiến cuộc gọi không thể tiếp tục. Để ngăn chặn vấn đề tiếng vọng này, vui lòng tuân thủ các hướng dẫn sau:

Xin vui lòng không sử dụng loa ngoài trên điện thoại cố định hoặc điện thoại di động của bạn. Không chỉ loa ngoài sẽ thu nhiều tiếng ồn xung quanh hơn mà còn gây ra hiện tượng tiếng vang. Hãy giữ điện thoại sát tai.

Nếu bạn đang sử dụng điện thoại di động hoặc máy tính bảng, vui lòng sử dụng tai nghe hoặc thiết bị Bluetooth như khi bạn đang thực hiện cuộc gọi rảnh tay.

Nếu bạn đang sử dụng máy tính, vui lòng sử dụng tai nghe trừ khi micro và loa của bạn được thiết kế sao cho âm thanh từ loa không thể lọt vào micro. Nếu bạn không có tai nghe nhưng vẫn muốn sử dụng máy tính để có thể nhìn thấy và được nhìn thấy, đồng thời tận dụng các chức năng khác của cuộc họp, bạn có thể sử dụng phương pháp kết hợp. Kết nối với máy tính, tắt tiếng micro và tắt loa. Sau đó, gọi vào cùng hội nghị bằng điện thoại (sử dụng tai nghe hoặc áp sát điện thoại vào tai) để nghe âm thanh và nói chuyện.

Hãy kiên nhẫn với nhau.

Có nhiều giọng nói có thể dễ dàng chồng chéo lên nhau và vấn đề độ trễ cũng tồn tại. Độ trễ có nghĩa là có sự chậm trễ giữa thời điểm bạn nói và thời điểm người khác nghe thấy bạn. Sự chậm trễ này sẽ khác nhau đối với mỗi người trong cuộc gọi, do đó mọi người sẽ nghe thấy bạn vào những thời điểm khác nhau. Điều này cũng có nghĩa là bạn sẽ nghe thấy người khác bắt đầu nói sau khi họ đã bắt đầu nói và bạn sẽ nghe thấy họ kết thúc sau khi họ thực sự đã kết thúc nói.

Do đó, bạn có thể nhận thấy rằng chúng ta thường “nói đè lên” nhau. Xin đừng hiểu lầm điều này là thiếu lịch sự. Điều đã xảy ra là người kia chưa nghe thấy bạn đã bắt đầu nói, mặc dù bạn đã nói. Vì vậy, họ nghĩ rằng đường dây đang im lặng và bắt đầu nói. Hãy kiên nhẫn khi điều này xảy ra và dành thêm một chút thời gian trước khi bắt đầu nói.

Cầu nguyện cùng nhau

Vấn đề độ trễ này đã đủ nghiêm trọng khi chúng ta nói chuyện một cách ngẫu nhiên, chẳng hạn như khi chào hỏi nhau, chia sẻ tình bạn, hoặc thảo luận về Nhật ký hoặc một chủ đề khác trong buổi cầu nguyện. Nó có thể khiến việc cầu nguyện chung trở nên rất khó khăn, chẳng hạn như khi chúng ta cầu nguyện Kinh Mân Côi. Đã khó khăn để ở bên nhau khi chúng ta ở cùng một phòng! Với độ trễ của cuộc gọi hội nghị, điều đó là không thể.

Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ rằng, khi cầu nguyện chung như Kinh Mân Côi, mọi người nên tắt tiếng (hoặc che micro bằng tay nếu không thể tắt tiếng điện thoại) và chỉ có một người dẫn dắt hoặc một người dẫn dắt và một người đáp lại. Người dẫn dắt và người đáp lại không nên nói cùng lúc, ví dụ: trong lời cầu nguyện “Oh my Jesus” của Fatima, người đáp lại nên cầu nguyện thầm lặng hoặc tắt tiếng.

Trong các buổi cầu nguyện của chúng ta, chúng ta thường chia các thập kỷ cho nhiều người. Một cách tiếp cận là để người lãnh đạo của một thập kỷ trở thành người đáp lời cho thập kỷ tiếp theo. Nghĩa là, nếu họ lãnh đạo thập kỷ đầu tiên, họ sẽ đáp lời trong thập kỷ thứ hai và tắt tiếng trong các thập kỷ còn lại. Đối với các lời cầu nguyện mở đầu, người đáp lời sẽ là người sẽ cầu nguyện thập kỷ thứ năm.

Cảm ơn quý vị đã tham gia các buổi cầu nguyện trực tuyến của chúng ta. Nhờ ơn Chúa và sự chuyển cầu của Mẹ Maria, xin cho lời cầu nguyện của chúng ta được chúc lành và trở thành nguồn ơn lành cho mọi người!